Какво е да си Счетоводител /Accounting Specialist/ в Hitachi Solutions Bulgaria?

На каква позиция си в момента?

Към момента и от малко повече от година насам заемам позицията счетоводител (Accounting Specialist) към българския клон на Hitachi Solutions.

Сподели накратко какво представлява Accounting Specialist към отдел Финанси в нашата организация?

Противно на всеобщото схващане, че счетоводството е скучна и суха материя, ролята ми е изключително разнообразна и предоставя множество възможности за растеж и ориентация спрямо индивидуалните интереси и компетенции на служителя и, разбира се, спрямо спецификите и нуждите на бизнеса. Дебрите на счетоводството са дълбоки, но конкретно моята позиция е насочена към Accounts Payable частта, съответно Expense Management или взаимоотношения с доставчици, администриране и осчетоводяване на разходи предимно към немската (дъщерна) компания. Отговарям и за вътрешните процеси и финанси на Intercompany бизнеса, който в смисъла на споделените услуги и обмена на ресурси, придобива все по-голямо значение за компанията и от финансова гледна точка.

Какъв е екипът, в който работиш?

Аз съм част от един прекрасен, сплотен екип на локално ниво, в който сякаш всички се допълваме със силните си страни. От гледна точка на европейския бизнес на компанията отговаряме за различни звена на т. нар. Shared Service Center за финансови и счетоводни процеси. Работим както екипно помежду си, така и с колеги от европейските държави, в които Hitachi Solutions има седалище – Великобритания, Германия, Франция и Португалия – и така сформираме един голям международен екип. С разрастването на организацията и нашите задължения се увеличават и променят спрямо динамиката на бизнеса.

С какви екипи /колеги работиш и комуникираш най-често?

На ежедневна база комуникирам с колеги от финансовия отдел към българския офис по отношение на разпределяне на задачите, но и с такива от германската компания, за част от чиито счетоводни процеси отговарям. Работя със служители от финансовия отдел, но и колаборирам с HR, Operations екипа и проект мениджъри, особено що се отнася до приключване на периода. Почти ежедневно разговарям със служители от немския офис относно командировъчни разходи и участвам в процеса по стъпване в длъжност на немските служители. Мога да кажа, че подборът в компанията ни е отличен, и работата е удоволствие.

Какви са твоите задачи и отговорности?

Разнообразни и често предизвикателни. Накратко и най-общо отговарям за коректното администриране и осчетоводяване на задълженията на немската дъщерна компания, спазване на вътрешни политики, както и за процеса, свързан с взаимоотношенията между отделните дружества в рамките на организацията Hitachi Solutions. Оптимизация на разходи, анализи от различно естество, както и разрешаване на казуси и други предизвикателства наред с работата в екип правят работния процес наистина интересен.

Какви технологии използваш?

Microsoft Dynamics, разбира се, както и MS Office пакета.

Какви умения, качества и опит са необходими за тази роля?

Аналитично мислене, точност и внимание към детайла, афинитет към технологиите, познания във финансовата сфера, желание за работа в екип, умение за приоритизиране и работа при крайни срокове – опитът в консултантския бизнес определено би бил плюс. И най-важното – мотивация и стимул за работа. Има ли желание, всичко е възможно.

Необходимо ли е да си изкарал предварително някакви квалификации, сертификати, за да работиш тази роля?

Желателно е висше образование в сферата на бизнеса, финансите и счетоводството, a сертификат/диплома от АССА е винаги търсена и желана квалификация за подобни роли, но не е задължителна. Аз съм завършила бизнес право с фокус върху счетоводството, данъчното и корпоративно право в Австрия, което ми е изключително полезно за работата ми, и се стремя да актуализирам познанията си по релевантните за мен теми. От най-голямо значение е желанието за развитие и учене, както и гъвкавостта.

Какви са твоите предизвикателства в работата?

Предизвикателствата в нашата работа обикновено са обвързани с числа и сметки, но по-значимите и трудно решими такива се отнасят до вътрешни процеси и крайни срокове. Естеството на бранша и човешкият фактор предопределят динамиката на работа, а често задачите на отделните екипи са взаимно свързани. При месечното приключване например понякога се налага да се вземат предвид краткосрочни промени, които биха се отразили на балансите и стопират работата на други екипи. Ние се грижим и за коректното следване на процеси и политики и комуникацията често е разковничето към положителния изход от всяка трудност.

Какво е твоето удовлетворение в работата?

Удовлетворението идва от добре свършената работа, от приятните хора, с които споделям паузата си за кафе, от положителната атмосфера и приятелско отношение в компанията, от успешния баланс между работа и личен живот. Удовлетворена съм най-вече тогава, когато съм съумяла да спомогна, да допринеса, да подобря даден процес, да разреша отворен казус.

Какъв съвет би дала на хората, които обмислят кандидатстване при нас за ролята Счетоводител?  

Бих посъветвала хората, които обмислят да кандидатстват за ролята Счетоводител в Hitachi Solutions да не забравят ентусиазма си и да не крият автентичността си – те са не по-малко важни от добрите познания и опит в сферата на счетоводството. Компанията предлага много възможности за надграждане на уменията и развитие, както и шанса да се опознае ERP системата Microsoft Dynamics. Същественото обаче е човек да се почувства на правилното място, това дава най-добрата основа за личностен и кариерен растеж.